株式会社外為どっとコム様へコールセンターシステムを導入

「電話応対業務の効率化」と「セキュリティ性の向上」を両立させたい。

株式会社外為どっとコム（以下外為どっとコム）は、2002年4月に設立された、口座数10万（平成19年3月末現在）を超える国内有数のインターネット専業外国為替保証金取引（FX）サービス会社です。外国為替保証金取引のリーディングカンパニーとして、お客様の「外貨投資のパートナー」となること、また最良のサービスと外貨の持つ大きな魅力をお届けすることを目指し、さらに多くのお客様から信頼していただけるよう飽くなき挑戦を続けています。
外為どっとコムでは、お客様からの問合せに迅速かつ的確に対応することを目的に、 CTI、音声認識IVR^※2連動、さらにセキュリティ性をも備えた24時間対応のコンタクトセンターを沖縄県浦添市に開設しました。店舗を持たないインターネット専業会社だからこそ、お客様とのコミュニケーションの窓口として、コンタクトセンターの役割を重視してのことでした。現在、席数は最大20席、25名のオペレータが3交代制で対応しています。
そんなコンタクトセンターシステムの構築にあたっては、金融商品を扱う企業として、また、2005年4月に施行された個人情報保護法への対応などもあり、お客様の大切な個人情報を預かるコンタクトセンターの高いセキュリティ性の確保が最優先課題のひとつだったそうです。そこで、2005年夏頃からハードディスクを持たないシンクライアント端末を採用することで、クライアントに個人情報が残ることのないセキュアな環境の実現を目指しました。ところが、ここで重大な問題に直面しました。「いくら探しても、シンクライアント環境で動作するコンタクトセンターアプリケーションが見つかりません。半ば諦めかけていたところ、パナソニック電工インフォメーションシステムズ（以下、パナソニック電工IS）のコールセンターシステムがシンクライアント環境で動作保証されているという話を聞きました。 正直なところ半信半疑で したが、2006年6月にパナソニック電工ISの八重洲オフィスにある...（AFTERへ続く）

迅速で的確なお客様対応と高セキュリティ！！
シンクライアントと相性抜群コールセンターシステムで実現。

シンクライアントの総合展示コーナー『SolutionPlaza』で実際に動作確認したことで、このシステムが最適との判断にいたりました。」と江口副部長。
今回、CTI化を図ったことで「着信時に顧客情報や受付履歴を瞬時に検索し、過去の対応履歴を確認しながら速やか、かつ適切に対応することが出来るようになりました。」と今野副主任。
また、IVRの活用によって音声ガイダンスによるメニューの振り分けを行い、お客様が希望する窓口へ適切に誘導できるようになり、特に、お客様からの問合せの多い為替レートの照会については、音声認識システムによる自動案内に切り換えました。その結果、一日あたり約700件もの為替レートの照会に対応できるようになりました。実は、このお客様の発話される通貨ペアを音声認識し、リアルタイムで為替レートをお答えするサービスは業界初の試みでした。これによって、 「応対業務を大幅に改善でき、従来はせっかくお電話いただいても応答できない着信（放棄呼）がかなりありましたが、今ではそのようなことは随分減りました。放棄呼を大幅に削減し、以前の半分以下に抑える事が出来ています。また、シンクライアント環境にしたことで、データをサーバで集中管理できるので、端末に個人情報が残ることがなく、お客様により一層安心してサポートを受けていただけるセキュリティの強化も実現できました。」と畑支店長。
今回のシステム導入により、応対業務の効率化と品質向上、更にはセキュアな環境をも実現しましたが、同社では、今後も増加が予想される個人投資家のお客様に対して安心してサポートを受けていただけるよう、コンタクトセンターの更なる向上を目指して、日々、挑戦を続けていきたいと考えています。

業界には、お客様保護のため金融庁の監督下、様々な規制が存在しています。例えば、コンタクトセンターに一般的な事項や取引の概要に関する照会を行われたお客様に商品の斡旋や勧誘行為を行うことは禁止されています。対策として、エージェントへの教育はもちろんのこと、システム上でNGワードのチェックや履歴管理を徹底することが考えられます。このようなお客様保護の観点から有益な仕組みについても、将来の導入に向けて今後検討していきたいと、同社では考えています。